Sở Tư pháp thành phố Đà Nẵng là cơ quan chuyên môn thuộc UBND thành phố Đà Nẵng, giúp UBND thành phố thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác tư pháp trên địa bàn thành phố, bao gồm các phòng chuyên môn nghiệp vụ là: Văn phòng Sở, Thanh tra Sở, Phòng Bổ trợ tư pháp, Phòng Hành chính tư pháp, Phòng Lý lịch tư pháp, Phòng Phổ biến, giáo dục pháp luật và theo dõi thi hành Văn bản quy phạm pháp luật; Phòng Văn bản quy phạm pháp luật. 05 đơn vị trực thuộc Sở là: Trung tâm Dịch vụ bán đấu giá tài sản, Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước, Phòng Công chứng số 1, Phòng Công chứng số 2, Phòng Công chứng số 3.

Cơ cấu tổ chức Sở Tư pháp thành phố Đà Nẵng

Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Sở Tư pháp thành phố Đà Nẵng được quy định tại Thông tư liên tịch số 01/2009/TTLT/BTP - BNV ngày 28 tháng 4 năm 2009 của Bộ Tư pháp và Bộ Nội vụ hướng dẫn về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Phòng Tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện và công tác tư pháp của Ủy ban nhân dân cấp xã và Quyết định số 6272UBND ngày 18 tháng 8 năm 2009 của Ủy ban nhân dân thành phố Đà Nẵng về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức và biên chế của Sở Tư pháp thành phố Đà Nẵng.

Cơ cấu tổ chức của Sở Tư pháp thành phố Đà Nẵng bao gồm:

+ Lãnh đạo Sở: Giám đốc, các Phó Giám đốc;

+ Các Phòng chuyên môn nghiệp vụ:

- Văn phòng Sở;

- Thanh tra Sở;

- Phòng Bổ trợ tư pháp;

- Phòng Hành chính tư pháp;

- Phòng Phổ biến, giáo dục và Theo dõi thi hành VBQPPL;

- Phòng Văn bản quy phạm pháp luật.

- Phòng Lý lịch tư pháp.

+ Các đơn vị trực thuộc:

- Trung tâm Dịch vụ bán đấu giá tài sản;

- Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước;

- Phòng Công chứng số 1;

- Phòng Công chứng số 2;

- Phòng Công chứng số 3.

Trách nhiệm và quyền hạn

Lãnh đạo cao nhất của Sở Tư pháp thành phố Đà Nẵng đảm bảo các trách nhiệm, quyền hạn và mối quan hệ giữa các Phòng chuyên môn nghiệp vụ, các đơn vị trực thuộc được xác định và thông báo trong tổ chức.

2.1. Giám đốc Sở: Nguyễn Bá Sơn

- Là người đứng đầu cơ quan, thực hiện lãnh đạo, chỉ đạo cơ quan theo chế độ thủ trưởng, trên nguyên tắc tập trung dân chủ và chịu trách nhiệm cá nhân trước Thành ủy, HĐND và UBND thành phố, Bộ Tư pháp về toàn bộ hoạt động của cơ quan Sở Tư pháp.

- Phụ trách chung và trực tiếp phụ trách Văn phòng, Thanh tra Sở, Phòng Phổ biến giáo dục pháp luật và theo dõi thi hành văn bản QPPL và Trung tâm trợ giúp pháp lý Nhà nước thành phố Đà Nẵng;

- Là chủ tài khoản;

- Quyết định chính sách chất lượng và mục tiêu chất lượng của tổ chức, các kế hoạch hoạt động của các tổ chức giúp việc, các đơn vị trực thuộc Sở;

- Nhận và xử lý thông tin có liên quan đến toàn bộ hoạt động của tổ chức. Kể cả các thông tin từ các đơn cấp dưới, các tổ chức và công dân;

- Quyết định toàn diện về mọi hoạt động của Sở Tư pháp thành phố Đà Nẵng;

- Quyết định và chịu trách nhiệm toàn diện về tổ chức nhân sự: trong tuyển dụng, đề bạt, nâng lương, cho thôi việc theo đúng quyền hạn được luật pháp quy định. Thực hiện tốt chính sách chế độ cho cán bộ, công chức theo đúng luật định hiện hành;

- Xét duyệt các biện pháp thực hiện cũng như khắc phục, phòng ngừa sự không phù hợp trong hoạt động của Sở, cung cấp nguồn lực, thường xuyên cải tiến chất lượng công việc để làm tăng hiệu quả của hệ thống quản lý chất lượng;

- Chủ trì việc xem xét của lãnh đạo đối với hệ thống quản lý chất lượng, cung cấp đầy đủ các nguồn lực cần thiết để thực hiện và duy trì, thường xuyên cải tiến hoạt động chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000.

2.2. Các Phó Giám đốc:

2.2.1. Phó Giám đốc Trần Văn Hùng:

- Giúp Giám đốc chỉ đạo, theo dõi, kiểm tra hoạt động và trực tiếp phụ trách: Phòng Bổ trợ Tư pháp; Trung tâm bán đấu giá tài sản và Phòng Công chứng 1, 2, 3; giải quyết các công việc đột xuất do Giám đốc phân công.

- Chỉ đạo mọi hoạt động đối với các đơn vị mà mình phụ trách về việc xây dựng, duy trì cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000.

2.2.2. Phó Giám đốc Võ Thị Như Hoa:

- Giúp Giám đốc chỉ đạo, theo dõi, kiểm tra hoạt động và trực tiếp phụ trách: Phòng Văn bản QPPL, Phòng Hành chính tư pháp và giải quyết các công việc đột xuất do Giám đốc phân công.

- Chỉ đạo mọi hoạt động đối với các đơn vị mà mình phụ trách về việc xây dựng, duy trì cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000.

- Đại diện lãnh đạo phụ trách chất lượng, chịu trách nhiệm việc tổ chức xây dựng, duy trì và cải tiến thường xuyên HT QLCL của Sở.

2.3. Chánh Văn phòng Sở:

Tổ chức điều hành hoạt động của Văn phòng theo chức năng nhiệm vụ được Giám đốc Sở phân công, bao gồm:

- Thừa lệnh Giám đốc Sở quản lý và duy trì kỷ luật lao động theo quy chế làm việc của cơ quan.

- Tham mưu cho lãnh đạo Sở về bố trí sắp xếp cán bộ, giải quyết chế độ chính sách đối với công chức, viên chức trong cơ quan theo chế độ chính sách của nhà nước.

- Quản lý hồ sơ cán bộ, tài liệu của cơ quan theo quy định của Nhà nước.

- Theo dõi công tác thi đua của cơ quan và của ngành.

- Lập quy hoạch, kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ ngành.

- Điều hành các công việc: Hành chính, tài vụ, văn thư lưu trữ và quản lý tài sản, trang thiết bị của cơ quan. Đảm bảo điều kiện phục vụ để cơ quan hoạt động bình thường.

- Quản lý, triển khai ứng dụng công nghệ thông tin.

- Chỉ đạo, quản lý trực tiếp Tổ tiếp nhận và trả hồ sơ.

- Tiếp nhận những thông tin phản hồi của tổ chức và công dân về chất lượng dịch vụ hành chính công theo chức năng nhiệm vụ của phòng và có trách nhiệm thông tin kịp thời cho lãnh đạo Sở để có biện pháp chỉ đạo khắc phục và phòng ngừa.

- Thực hiện một số nhiệm vụ khác do lãnh đạo Sở phân công.

2.4. Chánh Thanh tra Sở:

Xây dựng chương trình kế hoạch công tác thanh tra trình Giám đốc Sở và tổ chức thực hiện sau khi được Giám đốc Sở phê duyệt;

- Thanh tra, kiểm tra việc chấp hành chính sách, pháp luật về chuyên môn, nghiệp thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Sở Tư pháp tại địa phương;

- Tiếp dân, xác minh kết luận kiến nghị việc giải quyết khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền giải quyết của Giám đốc Sở Tư pháp;

- Thanh tra vụ việc khác do Giám đốc Sở giao.

- Tổng hợp, báo cáo kết quả về công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo, chống tham nhũng theo quy định của Giám đốc, Thanh tra thành phố, Thanh tra Bộ Tư pháp;

- Thực hiện nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở phân công;

- Tiếp nhận những thông tin phản hồi của khách hàng về chất lượng dịch vụ hành chính công theo chức năng nhiệm vụ và có trách nhiệm thông tin kịp thời cho lãnh đạo Sở để có biện pháp chỉ đạo khắc phục và phòng ngừa.

2.5. Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp:

Tổ chức điều hành hoạt động của phòng theo chức năng nhiệm vụ được Giám đốc Sở phân công, bao gồm:

- Quản lý nhà nước về tổ chức, hoạt động công chứng của Phòng Công chứng thuộc Sở theo quy định của pháp luật;

- Quản lý nhà nước về quản lý luật sư và hoạt động tư vấn pháp luật, công tác giám định tư pháp, bán đấu giá tài sản, trọng tài thương mại trong phạm vi địa phương theo quy định của pháp luật.

- Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Giám đốc phân công.

- Tiếp nhận những thông tin phản hồi của khách hàng về chất lượng dịch vụ hành chính công theo chức năng nhiệm vụ và có trách nhiệm thông tin kịp thời cho lãnh đạo Sở để có biện pháp chỉ đạo khắc phục và phòng ngừa.

2.6. Trưởng phòng Hành chính tư pháp:

Tổ chức điều hành hoạt động của phòng theo chức năng nhiệm vụ được Giám đốc Sở phân công, bao gồm:

- Hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn nghiệp vụ về chứng thực của Uỷ ban nhân dân quận, huyện, xã, phường trên địa bàn thành phố Đà Nẵng;

- Quản lý hộ tịch, quốc tịch, con nuôi có yếu tố nước ngoài và lý lịch tư pháp theo quy định pháp luật.

- Tiếp nhận những thông tin phản hồi của tổ chức và công dân về chất lượng dịch vụ hành chính công theo chức năng nhiệm vụ của phòng và có trách nhiệm thông tin cho lãnh đạo Sở để có biện pháp chỉ đạo khắc phục và phòng ngừa.

- Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở phân công.

2.7. Trưởng phòng Phổ biến, giáo dục và Theo dõi thi hành văn bản QPPL:

Tổ chức điều hành hoạt động của phòng theo chức năng nhiệm vụ được Giám đốc Sở phân công, bao gồm:

- Tổ chức thực hiện và hướng dẫn, kiểm tra công tác phổ biến, giáo dục pháp luật trên địa bàn thành phố Đà Nẵng;

- Tổ chức thực hiện công tác theo dõi thi hành văn bản QPPL trên địa bàn thành phố Đà Nẵng;

- Hướng dẫn, kiểm tra công tác hòa giải ở cơ sở trong phạm vi địa phương theo quy định của pháp luật;

- Giúp Giám đốc Sở theo dõi công tác phòng, chống tội phạm, ma túy; an toàn giao thông; bí mật nhà nước;

- Phối hợp hướng dẫn việc xây dựng hương ước, quy ước của thôn, làng, ấp, bản, buôn, phum, sóc (gọi chung là thôn); tổ dân phố, khu phố, khóm và một số hình thức khác (gọi chung là tổ dân phố) phù hợp với quy định của pháp luật;

- Tiếp nhận những thông tin phản hồi của tổ chức công dân về chất lượng dịch vụ hành chính công theo chức năng nhiệm vụ của phòng và có trách nhiệm thông tin kịp thời cho lãnh đạo Sở để có biện pháp chỉ đạo khắc phục và phòng ngừa;

- Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở phân công.

2.8. Trưởng phòng Văn bản quy phạm pháp luật:

Tổ chức điều hành hoạt động của phòng theo chức năng nhiệm vụ được Giám đốc Sở phân công, bao gồm:

- Tổ chức thực hiện và hướng dẫn, kiểm tra công tác xây dựng văn bản quy phạm pháp luật theo quy định;

- Tổ chức thực hiện và hướng dẫn, kiểm tra công tác kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật theo thẩm quyền quy định;

- Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ đối với công tác pháp chế của các cơ quan chuyên môn thuộc UBND thành phố và doanh nghiệp nhà nước của địa phương;

- Tiếp nhận những thông tin phản hồi của tổ chức, công dân về chất lượng dịch vụ hành chính công theo chức năng nhiệm vụ của phòng và có trách nhiệm thông tin kịp thời cho lãnh đạo để có biện pháp chỉ đạo khắc phục và phòng ngừa.

- Thực hiện nhiệm vụ khác do Giám đốc phân công.

2.9. Trưởng phòng Lý lịch tư pháp

Tham mưu cho Giám đốc Sở Tư pháp thực hiện việc giúp Ủy ban nhân dân thành phố quản lý nhà nước về lý lịch tư pháp tại địa phương:

- Chỉ đạo và tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật về lý lịch tư pháp, tổ chức phổ biến, giáo dục pháp luật về lý lịch tư pháp;

- Bảo đảm về biên chế, cơ sở vật chất và phương tiện làm việc cho hoạt động quản lý lý lịch tư pháp tại địa phương;

- Kiểm tra, thanh tra, xử lý vi phạm và giải quyết theo thẩm quyền các khiếu nại, tố cáo trong việc thực hiện pháp luật về lý lịch tư pháp;

- Triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong xây dựng cơ sở dữ liệu và quản lý lý lịch tư pháp theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp;

- Định kỳ hằng năm báo cáo Bộ Tư pháp về hoạt động quản lý lý lịch tư pháp tại địa phương”.

- Xây dựng, quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp

- Xây dựng, quản lý, khai thác và bảo vệ cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

- Tiếp nhận, cập nhật, xử lý thông tin lý lịch tư pháp do Toà án, các cơ quan, tổ chức có liên quan và Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia cung cấp.

- Lập Lý lịch tư pháp, cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo thẩm quyền.

- Cung cấp Lý lịch tư pháp và thông tin bổ sung cho Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia; cung cấp thông tin lý lịch tư pháp cho Sở Tư pháp khác.

- Thực hiện chế độ thống kê, báo cáo về việc quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp tại địa phương.